Unternehmensberatung Augsburg

Wir, die Nagel Gesellschaft für Unternehmensberatung mbH, bieten umfassende Beratungslösungen an, um Unternehmen bei betriebswirtschaftlichen Herausforderungen zu unterstützen. Unser Fokus liegt auf der Restrukturierung, Sanierung und strategischen Neuausrichtung von Unternehmen, insbesondere mittelständischen Betrieben. Mit unserer langjährigen Erfahrung und fundiertem Fachwissen entwickeln wir maßgeschneiderte Konzepte, um den langfristigen Erfolg unserer Kunden sicherzustellen.

Ein wichtiger Bestandteil unserer Leistungen ist die umfassende Unternehmensplanung, die wir gemeinsam mit unseren Kunden erstellen. Dabei unterstützen wir bei der Erstellung von detaillierten Businessplänen, der Liquiditätsplanung und der Kosten- bzw. Sparten- und Produkt-Rechnung, um eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die künftige Unternehmensentwicklung zu schaffen. Wir helfen unseren Kunden, die finanzielle Stabilität und die Rentabilität ihres Unternehmens sicherzustellen, indem wir präzise Planungen und Kalkulationen erstellen.

Unser Team verfügt über tiefgehende Kenntnisse im Bereich der Restrukturierung, strategischen Ausrichtung und Kostenrechnung und unterstützt bei der Optimierung von Kostenstrukturen und der Identifikation von Einsparpotenzialen. Durch eine zielgerichtete Liquiditätsplanung sorgen wir dafür, dass Unternehmen jederzeit zahlungsfähig bleiben und auch in wirtschaftlich herausfordernden Zeiten stabil agieren können. Gemeinsam erarbeiten wir praxisnahe und nachhaltige Lösungen, die eine solide finanzielle Basis schaffen und die strategische Ausrichtung unserer Kunden stärken.

Im Folgenden stellen wir in einem Projektbeispiel unseren Beratungsansatz, Vorgehensweise und Ergebnisse dar.

Ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Maschinenbau mit Sitz in Augsburg, befand sich im Jahr 2023 in einer herausfordernden Phase. Trotz eines stabilen Umsatzes in den letzten Jahren und einer starken Marktstellung in Süddeutschland, gab es zunehmend Probleme im Finanzbereich. Die finanzielle Liquidität war aufgrund von Nachlässigkeiten im Forderungsmanagement und ineffizienter Kostenstruktur angespannt, und es gab keine klare strategische Ausrichtung für die zukünftige Entwicklung des Unternehmens. Besonders im kaufmännischen Bereich zeigte sich eine fehlende Transparenz, die zu Fehleinschätzungen und suboptimalen Entscheidungen führte.

Vor diesem Hintergrund entschied sich die Geschäftsführung, eine Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf dem Finanzbereich hinzuzuziehen. Ziel war es, die kaufmännischen Prozesse zu optimieren und eine langfristige Strategie zu entwickeln, die sowohl die finanzielle Stabilität als auch das Wachstum des Unternehmens gewährleistet.

In der ersten Phase wurde eine gründliche Analyse des bestehenden Finanzsystems durchgeführt. Dies umfasste folgende Aspekte:

• Bilanzanalyse: Eine detaillierte Untersuchung der Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie der Kapitalflussrechnung zeigte, dass das Unternehmen eine schwache Eigenkapitalquote von lediglich 18 % aufwies, was auf eine hohe Abhängigkeit von Fremdfinanzierungen hinwies.

• Kostenanalyse: Im Bereich der Kostenstrukturen wurde festgestellt, dass unnötige operative Kosten, wie beispielsweise überdimensionierte Lagerbestände, sowie eine ineffiziente Produktionsplanung zu hohen Fixkosten führten.

• Forderungsmanagement: Ein wesentlicher Problembereich war das Forderungsmanagement. Viele Kunden zahlten spät, was zu erheblichen Liquiditätsengpässen führte. Zudem gab es keine klaren Richtlinien, wie mit überfälligen Forderungen umzugehen sei.

• Controlling und Reporting: Im kaufmännischen Bereich fehlten transparente und regelmäßige Berichte. Viele Entscheidungen wurden „nach Gefühl“ getroffen, ohne eine fundierte Datenbasis.

In dieser Phase war es wichtig, dass das Consulting eng mit den internen Abteilungen zusammenarbeitete, um die Ursachen für die bestehenden Probleme zu identifizieren. Die Einbindung der Mitarbeiter trug dazu bei, dass ein realistisches Bild der Situation entstand und gleichzeitig das Vertrauen der Belegschaft in die Veränderungsprozesse gestärkt wurde.

Nach der Analysephase wurde schnell deutlich, dass das Forderungsmanagement einer dringenden Überarbeitung bedurfte. Der Berater entschied sich, folgende Maßnahmen zu implementieren:

• Einführung eines automatisierten Mahnwesens: Bis zu diesem Zeitpunkt erfolgte das Mahnwesen manuell, was nicht nur zeitaufwändig war, sondern auch oft vernachlässigt wurde. Ein neues System zur automatisierten Überwachung von Zahlungszielen und zur Erstellung von Mahnungen wurde implementiert, um sicherzustellen, dass Kunden rechtzeitig an ihre Verpflichtungen erinnert werden.

• Verhandlungen mit Schlüsselkunden: In enger Abstimmung mit der Geschäftsführung wurden Gespräche mit wichtigen Kunden geführt, um günstigere Zahlungsbedingungen auszuhandeln. Dies führte zu einer erheblichen Verbesserung der Zahlungsmoral und einer Verkürzung der Debitorenlaufzeiten.

• Liquiditätsplanung: Ein neues System zur kurzfristigen und langfristigen Liquiditätsplanung wurde eingeführt, das es ermöglichte, zukünftige Zahlungseingänge und -ausgänge präziser vorherzusagen. Dadurch war das Unternehmen besser auf unvorhergesehene Engpässe vorbereitet.

Durch diese Maßnahmen konnte das Unternehmen innerhalb von drei Monaten seine Liquidität um 20 % verbessern und die Anzahl überfälliger Forderungen um die Hälfte reduzieren.

Um den Veränderungsprozess zu beschleunigen, übernahm die Unternehmensberatung vorübergehend die Leitung des kaufmännischen Bereichs. Dies hatte mehrere Vorteile:

• Effizientere Entscheidungsfindung: Als externe Instanz mit klaren Zielen konnte die Beratung schneller und objektiver Entscheidungen treffen, insbesondere in Bezug auf Kosteneinsparungen und Prozessoptimierungen.

• Schulung und Entwicklung der Mitarbeiter: Parallel zur operativen Verantwortung führte die Beratung Schulungen für die Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich durch, um sie auf den neuesten Stand der Finanz- und Controlling-Methoden zu bringen. So wurde gewährleistet, dass die Änderungen auch nach der Übergabe an das interne Management nachhaltig wirken würden.

• Verbesserung des Reportings: Es wurde ein neues, transparentes Reporting-System eingeführt, das es der Geschäftsführung ermöglichte, jederzeit einen genauen Überblick über die finanzielle Lage des Unternehmens zu erhalten. Wichtige Kennzahlen wie Liquidität, Kostenstruktur und Umsatzprognosen wurden nun monatlich aktualisiert und besprochen.

Durch die direkte Verantwortung im operativen Bereich war die Beratung in der Lage, schnelle und effektive Verbesserungen umzusetzen. Die finanzielle Lage des Unternehmens stabilisierte sich zügig, und die interne Kommunikation verbesserte sich spürbar.

Nachdem die kurzfristigen Herausforderungen gemeistert waren, lag der Fokus nun auf der langfristigen strategischen Planung. Die Unternehmensberatung erarbeitete gemeinsam mit der Geschäftsführung eine Vision für die nächsten fünf Jahre, die auf nachhaltiges Wachstum und Risikominimierung abzielte.

Wichtige Aspekte der strategischen Planung waren:

• Investitionen in neue Technologien: Um wettbewerbsfähig zu bleiben, investierte das Unternehmen in die Digitalisierung der Produktionsprozesse sowie in moderne Finanz- und Controlling-Software.

• Diversifizierung des Produktportfolios: Es wurde beschlossen, das Produktportfolio zu erweitern und neue Märkte, insbesondere im Ausland, zu erschließen.

• Kosteneffizienz: Durch die Einführung von Lean-Management-Prinzipien in der Produktion sowie einem besseren Kostenmanagement im Einkauf konnten weitere Einsparungen realisiert werden.

• Risikomanagement: Die Beratung legte großen Wert darauf, ein umfassendes Risikomanagementsystem zu implementieren, das potenzielle finanzielle Risiken frühzeitig identifiziert und Gegenmaßnahmen einleitet.

Der Mehrwert einer erfahrenen Unternehmensberatung zeigt sich nicht nur anhand dieses Projekts, sondern in einer Vielzahl an Beratungen, die wir in den letzten Jahren vollziehen durften. Ob komplexe betriebswirtschaftliche Situationen, strategische Neuausrichtungen oder die Entwicklung von Stellungnahmen und Gutachten sowie die aktive Begleitung von Unternehmen – mit einer strukturierten Vorgehensweise, modernen Methoden und neutraler Perspektive lenkt externes Consulting Ihr Projekt in die richtigen Bahnen. Vertrauen Sie auf langjährige Erfahrung in der Geschäftsmodellentwicklung und branchenübergreifende Expertise. Wir entwickeln eine Unternehmensstrategie, basierend auf fundierten Analysen und individueller Beratung, um den Erfolg Ihres Projekts sicherzustellen.