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Fl├╝ssiges Silber wird in Form gegossen.

Controlling- und Finance-Beratung in der Praxis

Erfahren Sie mehr ├╝ber unsere Beratungsleistungen im Bereich Finanzcontrolling am Business-Beispiel einer mittelst├Ąndischen Aktiengesellschaft, die wir in einem mehrj├Ąhrigen Projekt auf dem Weg zu erfolgreichem Finanzmanagement unterst├╝tzt haben.

Ziel und Inhalt des Projekts

Die Aufgabe in diesem Controlling- und Finance-Projekt war die Unterst├╝tzung der neuen kaufm├Ąnnischen Leitung in einer mittelst├Ąndischen Aktiengesellschaft mit einem Umsatzvolumen zwischen 60 und 80 Millionen Euro, die bis zur Einstellung des kaufm├Ąnnischen Leiters lediglich ├╝ber eine Accounting-Abteilung verf├╝gte.

Das Projekt sollte insbesondere den Aufbau eines umfassenden Controlling-Systems zur Planung, Steuerung und Kontrolle der Finanzen f├╝r mehrere Gesellschaften zum Ergebnis haben. Auch die Bearbeitung weiterer finanzwirtschaftlicher Fragestellungen bis hin zur Organisation des Finanzbereichs stellten eine Aufgabe im beschriebenen Controlling- und Finance-Projekt dar.

Vorgehen beim Aufbau eines verbesserten Finanzmanagements

Zu Beginn der Unternehmensberatung verschafften wir uns einen ├ťberblick ├╝ber die Buchhaltungsdaten und Kennzahlen des Unternehmens. Da die eingesetzte Accounting-Software veraltet war, etablierten wir ein Tool zur Umwandlung der nicht automatisiert auswertbaren Informationen in eine Summen- und Saldenlistenstruktur, die wir automatisiert weiterverarbeiten konnten. Diese nahmen wir als Grundlage f├╝r die Erstellung der Finanzplanung und -steuerung in Microsoft Excel und entwickelten zusammen mit der neuen kaufm├Ąnnischen Leitung eine integrierte sowie strategische Planung (Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz- und Cashflow-Controlling, Liquidit├Ątsplanung), die den Zielen des Unternehmens entsprechend ist.

Im Anschluss an die Erstellung der langfristigen Finanzplanung des Unternehmens bauten wir ein monatliches Financial Reporting auf, in dem wir ein Instrument zur Erstellung des Reportings sowie die daf├╝r notwendigen Prozesse implementierten. Anschlie├čend legten wir gemeinsam mit dem Management die Berichtsinhalte und das Berichtslayout f├╝r ein strukturiertes Finanzcontrolling fest. Das Reporting beinhaltete neben Plan-Ist-Abgleichen auch detaillierte Analysen zu den wichtigsten Performance-Indikatoren und Kennzahlen des Unternehmens. 

Nach der Etablierung und ├ťbergabe der grundlegenden finanziellen Planungs- und Reportingstruktur entwickelten wir diese zu einer Budgetierung der Abteilungen und Funktionsbereiche weiter. Zudem war die geschaffene Transparenz die Basis, um weitere Optimierungen und auch Projekte zur Digitalisierung des Finanzbereichs zu identifizieren und umzusetzen.

Finanzcontrolling von Tagesgesch├Ąft bis Risikomanagement

Ausgehend von der Business-Planung konnten wir strategische Fragestellungen diskutieren und konkrete Vorlagen und Empfehlungen f├╝r finanzielle Entscheidungen an die Unternehmensf├╝hrung und den Aufsichtsrat geben, zum Beispiel hinsichtlich Unternehmenszuk├Ąufen und bei Fragen zur Unternehmensnachfolge. Neben diesen strategischen Themen waren wir f├╝r die kaufm├Ąnnische Leitung als Sparringspartner zu anderen operativen Fragestellungen im betrieblichen Tagesgesch├Ąft t├Ątig. 

Zu Beginn von COVID-19 machten wir es uns zur Aufgabe, durch die Erstellung verschiedener Szenarien einen potenziellen Liquidit├Ąts-Bedarf im Worst Case zu ermitteln sowie m├Âgliche Auswirkungen f├╝r die Gesellschaft und verbundene Unternehmen zu simulieren. Dies erm├Âglichte es dem Management, die Unternehmensentwicklung aktiv zu steuern. 

Mit wirksamen Controlling-Instrumenten zum erfolgreichen Finanzmanagement

Im Ergebnis unterst├╝tzten wir das Unternehmen mit unserem Know-how zum Thema Finanzen und Controlling ├╝ber mehrere Jahre hinweg in vielf├Ąltiger Weise. Neben dem Aufbau und der Durchf├╝hrung der j├Ąhrlichen Finanzplanung inklusive Budgetierung der Gesellschaftsbereiche trugen wir in unserer Funktion als Finance-Sparringspartner sowohl bei strategischen als auch bei organisatorischen und operativen Fragestellungen zu einer transparenten und belastbaren Entscheidungsfindung im Financial Management bei. Das von uns implementierte regelm├Ą├čige Reporting hat zudem die Kommunikation zwischen Unternehmensf├╝hrung, Aufsichtsrat und Gesellschaftern und auch den Bereich Finanzen als Ganzes professionalisiert.