In der heutigen Geschäftswelt ist effektives Controlling für Unternehmen jeglicher Größe unerlässlich, um fundierte Entscheidungen zu treffen und langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben. Insbesondere für mittelständische Unternehmen mit bis zu 100 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von rund 30 Millionen Euro, wie das hier betrachtete Unternehmen in Augsburg, spielt Controlling eine zentrale Rolle. Ein gut strukturiertes Controlling-System bietet nicht nur Transparenz über die finanzielle Lage des Unternehmens, sondern hilft auch, Schwachstellen zu identifizieren und Potenziale zur Effizienzsteigerung zu nutzen. Im Rahmen eines spezifischen Unternehmensberatungsprojekts wurde das Controlling dieses Unternehmens umfassend analysiert und optimiert. Dabei wurde ein besonderer Fokus auf die Einführung und Verbesserung der Spartenrechnung gelegt.
Projektbeispiel: Controlling Augsburg
Optimierung des Controllings in einem mittelständischen Unternehmen in Augsburg
Wir, die Nagel Gesellschaft für Unternehmensberatung mbH, bieten umfassende Beratungslösungen an, um Unternehmen bei betriebswirtschaftlichen Herausforderungen zu unterstützen. Unser Fokus liegt auf der Restrukturierung, Sanierung und strategischen Neuausrichtung von Unternehmen, insbesondere mittelständischen Betrieben. Mit unserer langjährigen Erfahrung und fundiertem Fachwissen entwickeln wir maßgeschneiderte Konzepte, um den langfristigen Erfolg unserer Kunden sicherzustellen.
Ein wichtiger Bestandteil unserer Leistungen ist die umfassende Unternehmensplanung, die wir gemeinsam mit unseren Kunden erstellen. Dabei unterstützen wir bei der Erstellung von detaillierten Businessplänen, der Liquiditätsplanung und der Kosten- bzw. Sparten- und Produkt-Rechnung, um eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die künftige Unternehmensentwicklung zu schaffen. Wir helfen unseren Kunden, die finanzielle Stabilität und die Rentabilität ihres Unternehmens sicherzustellen, indem wir präzise Planungen und Kalkulationen erstellen.
Unser Team verfügt über tiefgehende Kenntnisse im Bereich der Restrukturierung, strategischen Ausrichtung und Kostenrechnung und unterstützt bei der Optimierung von Kostenstrukturen und der Identifikation von Einsparpotenzialen. Durch eine zielgerichtete Liquiditätsplanung sorgen wir dafür, dass Unternehmen jederzeit zahlungsfähig bleiben und auch in wirtschaftlich herausfordernden Zeiten stabil agieren können. Gemeinsam erarbeiten wir praxisnahe und nachhaltige Lösungen, die eine solide finanzielle Basis schaffen und die strategische Ausrichtung unserer Kunden stärken.
Im Folgenden stellen wir in einem Projektbeispiel unseren Beratungsansatz, Vorgehensweise und Ergebnisse dar.
Ausgangssituation und Zielsetzung
Das Augsburger Unternehmen ist in der Fertigungsindustrie tätig und hat sich in den letzten Jahren durch seine spezialisierten Produkte einen festen Platz im Markt erarbeitet. Mit zunehmender Geschäftstätigkeit und der Ausweitung auf mehrere Produktlinien und Märkte stieß das bestehende Controlling-System jedoch an seine Grenzen. Die bestehenden Controlling-Prozesse konnten die Komplexität und die spezifischen Anforderungen des Unternehmens nicht mehr ausreichend abbilden, insbesondere hinsichtlich der Spartenrechnung, die zur detaillierten Steuerung der einzelnen Geschäftsbereiche unerlässlich für Controller ist.
Hauptziele des Beratungsprojekts
Verbesserung der Transparenz und Genauigkeit der finanziellen Berichterstattung.
Einführung einer differenzierten Spartenrechnung, um die Profitabilität der verschiedenen Geschäftsbereiche besser zu steuern.
Optimierung der Kostenstrukturen und Identifikation von Effizienzpotenzialen in den einzelnen Sparten.
Entwicklung eines flexiblen Controlling-Systems, das das Unternehmenswachstum nachhaltig unterstützt.
Schulung und Befähigung der internen Controller und Mitarbeiter, die neuen Controlling-Instrumente effizient zu nutzen.
Analysephase: Identifikation von Schwachstellen
Das Projekt begann mit einer detaillierten Analyse des bestehenden Controlling-Systems im Unternehmen. Dabei wurden die Berichtsstrukturen, die eingesetzten IT-Systeme, die internen Prozesse sowie die Qualifikation der Controller eingehend untersucht. Ein besonderer Fokus lag auf der Untersuchung der bestehenden Spartenrechnung, die sich im Controlling als unzureichend herausstellte. Die vier Jobs setzten sich wie folgt zusammen.
Berichtsstrukturen:
Wir stellten gemeinsam fest, dass die Finanzberichte zwar die Gesamtleistung des Unternehmens widerspiegelten, aber keine ausreichende Detailtiefe boten, um die Performance der einzelnen Sparten differenziert zu bewerten. Klare Zuordnungen von Einnahmen und Ausgaben zu den jeweiligen Produktlinien fehlten. Das erschwerte die Steuerung einzelner Geschäftsbereiche.IT-Systeme:
Für eine differenzierte Spartenrechnung waren die vorhandenen IT-Systeme in Augsburg nicht optimal integriert und boten keine ausreichende Unterstützung für das Controlling. Außerdem war die Datenerfassung fragmentiert. Wichtige Informationen mussten daher manuell verarbeitet werden. Das war sowohl zeitaufwendig als auch fehleranfällig.Prozesse:
Die Controlling-Prozesse im Unternehmen waren nicht ausreichend dokumentiert und boten keine ausreichende Grundlage für eine wirksame Spartensteuerung. Insbesondere die Kostenstellenrechnung war nicht darauf ausgelegt, die unterschiedlichen Geschäftsbereiche des Unternehmens präzise abzubildenMitarbeiterqualifikation:
Die Qualifikation der Controlling-Mitarbeiter im Augsburger Unternehmen war unterschiedlich ausgeprägt. Es bestand ein erheblicher Schulungsbedarf, insbesondere im Bereich der Spartenrechnung und der Nutzung der neuen IT-Systeme.
Konzeptionsphase: Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen
Auf Basis der Analyseergebnisse wurde ein Maßnahmenpaket mit verschiedenen Jobs entwickelt, das speziell auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten war. Im Mittelpunkt standen die Einführung und Optimierung der Spartenrechnung sowie die Verbesserung der gesamten Controlling-Prozesse.
Verbesserung der Berichtsstrukturen:
Wir entwickelten standardisierte Berichtsformate, die sowohl die Gesamtleistung des Unternehmens als auch die spezifische Performance der einzelnen Sparten transparent und nachvollziehbar darstellen. Diese neuen Berichtsformate ermöglichten es der Geschäftsführung, fundierte Entscheidungen auf Basis detaillierter Informationen zu treffen.IT-Integration:
Eine zentrale Maßnahme war die Implementierung eines integrierten ERP-Systems, das die vollständige Integration der Daten aus den verschiedenen Geschäftsbereichen ermöglichte. Dadurch wurde eine zentrale Datenbasis geschaffen, die alle relevanten Informationen in Echtzeit bereitstellt und eine präzise Spartenrechnung unterstützt.Einführung der Spartenrechnung:
Die Einführung einer differenzierten Spartenrechnung war ein zentraler Bestandteil des Projekts. Hierbei wurden klare Kriterien für die Zuordnung von Kosten und Erlösen zu den jeweiligen Sparten definiert. Dadurch konnte die Profitabilität der einzelnen Geschäftsbereiche präzise ermittelt und gesteuert werden. Die Spartenrechnung ermöglichte es dem Unternehmen, gezielte Maßnahmen zur Verbesserung der Effizienz in den einzelnen Geschäftsbereichen zu ergreifen.Prozessoptimierung:
Die Controlling-Prozesse im Augsburger Unternehmen wurden umfassend überarbeitet und dokumentiert. Besonders die Kostenstellenrechnung und das Budgetierungsverfahren wurden neugestaltet, um die spezifischen Anforderungen der Spartensteuerung abzubilden. Verantwortlichkeiten wurden klar definiert und die Prozessabläufe standardisiert, um eine hohe Effizienz und Transparenz sicherzustellen.Mitarbeiterschulung:
Parallel zu den technischen und prozessualen Veränderungen wurden die Controller intensiv geschult. Die Schulungen umfassten sowohl die Nutzung der neuen IT-Systeme als auch die Anwendung der überarbeiteten Spartenrechnung und Controlling-Prozesse. Ziel war es, das Controller Team in die Lage zu versetzen, das neue System effektiv zu nutzen und aktiv zur Weiterentwicklung des Controllings beizutragen.
Implementierungsphase: Einführung und Begleitung
Nach der Konzeptionsphase begann die Implementierung der entwickelten Maßnahmen im Unternehmen. Diese Phase war besonders entscheidend, da hier die neuen Strukturen und Prozesse in die Praxis überführt wurden. Als Beratungsunternehmen begleiteten wir das Augsburger Unternehmen während der gesamten Implementierungsphase, um sicherzustellen, dass alle Maßnahmen reibungslos umgesetzt wurden und das Controlling-Team die notwendige Unterstützung erhielt.
Pilotprojekte:
Um das Risiko zu minimieren, wurden die neuen Controlling-Prozesse zunächst in ausgewählten Sparten des Unternehmens als Pilotprojekte getestet. Diese Vorgehensweise ermöglichte es, eventuelle Probleme frühzeitig zu identifizieren und Anpassungen vorzunehmen, bevor das System im gesamten Unternehmen ausgerollt wurde.Feedbackschleifen:
Regelmäßige Feedbackrunden mit den beteiligten Controllern und der Geschäftsführung stellten sicher, dass die Implementierung kontinuierlich optimiert wurde. Diese Feedbackschleifen trugen maßgeblich dazu bei, dass die neuen Prozesse von den Mitarbeitern akzeptiert und erfolgreich in den Arbeitsalltag integriert wurden.Change-Management:
Um die Akzeptanz der Veränderungen im Betrieb zu fördern, wurde ein umfassendes Change-Management-Programm implementiert. Dieses Programm umfasste sowohl Kommunikationsmaßnahmen als auch Workshops und Schulungen, die den Wandel im Unternehmen unterstützten.
Ergebnisse und Nachhaltigkeit
Die Implementierung der neuen Controlling-Strukturen und -Prozesse im Augsburger Unternehmen verlief erfolgreich. Die ersten positiven Effekte wurden schnell sichtbar. Nun waren die Finanzberichte aktueller und präziser. Das führte zu einer verbesserten Entscheidungsgrundlage für das Management. Durch die Einführung der Spartenrechnung konnte die Profitabilität der einzelnen Geschäftsbereiche gezielt gesteuert und optimiert werden. Dies ermöglichte es dem Unternehmen, ineffiziente Bereiche zu identifizieren und gezielte Maßnahmen zur Effizienzsteigerung zu ergreifen.
Auch die Mitarbeiter in Augsburg profitierten von den Veränderungen: Durch die gezielten Schulungen waren sie besser in der Lage, die neuen Systeme zu nutzen und aktiv zur Weiterentwicklung des Controllings beizutragen. Das Unternehmen in Augsburg verfügt nun über ein Controlling-System, das nicht nur die aktuellen Anforderungen erfüllt, sondern auch flexibel genug ist, um zukünftiges Wachstum zu unterstützen.
Fazit: Ein Erfolgsmodell für mittelständische Unternehmen
Das Controlling-Projekt in Augsburg zeigt eindrucksvoll, wie wichtig ein gut strukturiertes und flexibles Controlling-System für den Erfolg eines mittelständischen Unternehmens ist. Durch die Kombination aus technologischer Modernisierung, Prozessoptimierung und gezielter Einführung einer Spartenrechnung konnte das Unternehmen aus Augsburg seine Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig steigern.
Dieses Projekt dient als Erfolgsmodell für andere mittelständische Unternehmen, die vor ähnlichen Herausforderungen stehen. Es verdeutlicht, dass eine umfassende Analyse und die konsequente Umsetzung maßgeschneiderter Lösungen der Schlüssel zu einem erfolgreichen Controlling und damit zu einer erfolgreichen Unternehmensführung sind. Die gewonnenen Erkenntnisse aus dem Projekt können auch in anderen Unternehmen und Branchen als Leitfaden für die Optimierung des Controllings dienen, insbesondere, wenn es um die Einführung und Verbesserung der Spartenrechnung geht.
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